Wissen & Rückmeldung / ausdrücklich per E-Mail
Sie geben den
Anstoß.
Normale Anfragen werden nicht stillschweigend zu Lernbeispielen. Wenn Sie Prüfwissen teilen oder einen Fehler melden möchten, senden Sie dafür eine eigene E-Mail.
Auch für diese Einreichungen gilt das gemeinsame Limit von fünf E-Mails je Absender und UTC-Tag; authentifizierte Coflnet-Absender sind ausgenommen. Ist das Limit erreicht, wird kein Vorschlag oder Bericht angelegt. Bitte senden Sie die Einreichung am nächsten Tag erneut.
Betreff: lerne
Senden Sie eine neue E-Mail an fehlt@coflnet.com mit dem Betreff „lerne“ oder „learn“. Beschreiben Sie eine fachliche Regel und den Kontext, in dem sie gilt. Teilen Sie nur Informationen, die Sie weitergeben dürfen.
Beispiel: „Bei einem Sacklochgewinde muss die nutzbare Gewindetiefe angegeben sein.“
Fehlt ordnet den Hinweis allgemeinen technischen Prüfkriterien aus einem begrenzten Katalog zu. Nur diese festen Kriterien werden als inaktive Vorschläge gespeichert, zusammen mit einer pseudonymisierten Absenderkennung. Freitext, Namen, Kontaktangaben, Zeichnungen und kundenspezifische Zahlen werden nicht in die Wissensablage übernommen. Nicht unterstützte Hinweise werden verworfen.
Sie erhalten eine Bestätigung. Nach deren Versand wird die Ursprungsmail aus dem aktiven Dienstpostfach gelöscht. Vorschläge sind zur manuellen Prüfung vorgesehen und werden nach spätestens 30 Tagen gelöscht. Sie verändern die laufende Anfrageprüfung noch nicht; eine aktive Wissensnutzung ist ein weiterer Ausbauschritt. Es findet kein Training allgemeiner KI-Modelle statt.
Senden Sie möglichst die fachliche Regel selbst. Auch eine pseudonymisierte Absenderkennung ist kein Nachweis vollständiger Anonymität. Es zählt nur der genaue Betreff „lerne“ oder „learn“; eine Erwähnung im Text oder eine normale Antwortmail löst keinen Lernauftrag aus.
Betreff: fehler
Senden Sie eine neue E-Mail an fehlt@coflnet.com mit dem Betreff „fehler“. Beschreiben Sie, welche Aussage falsch war, welche Angabe übersehen wurde oder welche Rückfrage unnötig ist. Fügen Sie die betroffene Anfrage und Antwort nur bei, soweit Sie sie ausdrücklich zur Fehleranalyse teilen dürfen.
Sie erhalten eine Bestätigung mit einer Referenz per E-Mail. Die ausdrücklich gesendete Fehlermeldung wird einschließlich ihrer Anhänge getrennt zur Fehleranalyse gespeichert. Ein inhaltsfreier Hinweis alarmiert unseren Betrieb; nur berechtigte Personen können den Bericht abrufen. Er wird nach Abschluss der Untersuchung gelöscht, spätestens drei Jahre nach Eingang. Die ursprüngliche Postfachkopie wird nach Versand der Bestätigung entfernt.
Für eine Meldung ist der genaue Betreff „fehler“ erforderlich. Eine Fehlermeldung wird nicht automatisch als neue Prüfregel übernommen. Für zusätzliches Prüfwissen nutzen Sie eine separate „lerne“-E-Mail.
Nutzungszahlen statt Mailarchiv.
Normale Anfragen und Anhänge werden nach erfolgreicher Übergabe der Antwort an den Mailserver aus dem aktiven Dienstpostfach gelöscht. Je pseudonymisierter Absenderkennung bleiben nur E-Mail-Anzahl und verbrauchte Eingabe- und Ausgabetokens. Das Tageslimit und noch offene Zustellversuche benötigen vorübergehend zusätzliche inhaltsfreie Kennungen. Solange der Versand fehlschlägt, bleibt die Anfrage für einen erneuten Versuch im Postfach.
Die Ausnahme „fehler“ gilt nur für Inhalte, die Sie bewusst zur Untersuchung einsenden. Vorhandene Sicherungskopien und Ihre eigenen E-Mail-Kopien verschwinden nicht durch die aktive Postfachlöschung. Die konkreten Sicherungsregeln werden im AVV festgehalten. Vertragsnachweise sind gesonderte Unterlagen und keine normalen Anfrageinhalte.
Für Auskunft oder eine vorzeitige Löschung kontaktieren Sie privacy@coflnet.com; bei Fehlermeldungen nennen Sie bitte die Referenz. Weitere Rechte und Kontaktdaten stehen in der Datenschutzerklärung.
Integration mit Coflnet GmbH
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